收發郵件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定會收到一些莫名其妙的退信，一時不知道該怎麼樣進行處理，其實我們可以通過退信反饋的信息提示來判斷退信的原因，下面就介紹幾個常見的退信原因和解決的方法，希望能對你有所幫助。
退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”
退信原因：對方用戶不存在，由於發件人中的信箱地址有錯誤，發送服務器無法找到要投遞的郵件地址。
解決方法：我們只要確認自己填寫的地址是不是有錯誤，正確無誤後再重新投遞。
退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”
退信原因：對方郵箱已經滿了，我們投遞的郵件，郵箱已經沒有足夠的剩余空間來接收了，所有就會產生錯誤並退回到你的發件地址。
解決方法：用其他聯系方法讓對方知道郵箱已經滿了，讓他收到一些信或者刪除一些垃圾郵件，以騰出空間接收郵件。
退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”
退信原因：無法查找對方服務器名稱，主要是由於在寫電子郵件地址的時候，把@後面的域名或者主機地址寫錯了。
解決方法：檢查一下點擊郵件地址，看看有沒有寫錯。
退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”
退信原因：發送的郵件太大，對方的郵件服務器拒收，現在很多郵件服務器對發送的郵件都要大小的限制，具體可以去提供郵箱的網站查詢。
解決方法：如果你發送的郵件比較大，那可以將郵件先拆分後再發送，比如用OE就可以來拆分郵件。
退信提示：“Too many”、“Less than 20”
退信原因：郵件群發包含用戶過多，有些郵件服務器對一封郵件的群發用戶數量是有限制的，如果超過了這個限制就會出現這個錯誤。
解決方法：我們可以將每次發送的用戶控制在20人左右，如果超過了那可以多分幾次發送。
退信提示：“Connection timed out”
退信原因：連接超時，主要是在與對方服務器連接時由於網絡問題而造成的問題，導致郵件的發送錯誤。
解決方法：我們可以對郵件多嘗試幾次發送，如果實在不行那就過一會再發送郵件。
郵件的退信原因有很多，這裡就不一一進行說明了，大家只要細心的設置發送的郵件，盡量避免郵件退信，以免影響自己的工作和學習。
