本人以前使用Windows 98系統,在Word 2000/XP中自定義了一些紙張(如:26cm×36.8cm)。最近把Windows 98升級到Windows XP以後,問題就出現了,在原來的Windows 98系統上Word 2000/XP中自定義的紙張在Windows XP系統上打印時確實出現“非法”提示,內容為“第1節的頁邊距設於可打印區域之外,是否繼續?”,若點擊“是”按鈕,打印的內容便超出所定義紙張的某一邊緣,無法正常打印,百思不得其解,經過筆者的一段時間摸索,終於找到了解決問題的方法,方法如下:
單擊“開始”選“打印機和傳真”命令,在“打印機和傳真”對話框中右擊鼠標,選“服務器屬性”命令,在對話框中的“格式”選項卡上首先選中“創建新格式”復選框,再在“表格名”中輸入自定義紙張的名稱(如260×368),“格式描述”中選“公制”或“英制”,紙張的“寬度”和“高度”中分別輸入實際紙張的大小,“打印機區域邊距”保持默認即可,最後別忘了單擊“保存格式”按鈕。
通過以上操作,本人以前自定義的紙張在Word 2000/XP中打印再也沒有出現“非法”提示,而變成了合法打印、正常打印。
注:不僅在Word 2000/XP,Excel 2000/XP、PowerPint 2000/XP裡面也出現了自己定義的紙張格式。可以在“打印服務器屬性”中定義多個紙張,以滿足不同的打印需要。在Windows 2000中定義的方法與Windows XP中基本一致,廣大讀者朋友可以試著操作一下。