單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft word備份文件檔”。找到該文件並雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設置成“保留備份”，並且文件已經保留了備份。）
啟用保留備份的方法是從工具菜單的選項命令，在保存選項卡中，選中保留備份。此後每次保存文檔時，都以備份副本的形式復制文檔的前一版。每個新的備份副本會替換前一備份副本。Word 會將備份副本（以 .WBK 為文件擴展名）與原文檔保存在同一個文件夾中。如果選中“保留備份”復選框，Word 將自動清除“允許快速保存”復選框，因為 Word 只能在執行完整保存時創建備份副本。
