在這個數碼時代裡，U盤這種可以方便攜帶文件的移動存儲設備早以普及。U盤的功能也是越來越多，如果僅僅把它用來拷貝文件，未免也太 普通了。其實小小的U盤也可以成為手中的“法寶”，搖身一變成就可以成為十分有用的流動百寶箱。請看筆者的U盤，就是一個隨身的工作站。
文檔編輯小能手
出門在外辦公的話，不免要在其它電腦上處理一些文稿，並通過E-mail與同事、客戶進行交流。 在這個數碼時代裡，U盤這種可以方便攜帶文件的移動存儲設備早以普及。U盤的功能也是越來越多，如果僅僅把它用來拷貝文件，未免也太普 通了。其實小小的U盤也可以成為手中的“法寶”，搖身一變成就可以成為十分有用的流動百寶箱。請看筆者的U盤，就是一個隨身的工作站。
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出門在外辦公的話，不免要在其它電腦上處理一些文稿，並通過E-mail與同事、客戶進行交流。 在這個數碼時代裡，U盤這種可以方便攜帶文件的移動存儲設備早以普及。U盤的功能也是越來越多，如果僅僅把它用來拷貝文件，未免也太普 通了。其實小小的U盤也可以成為手中的“法寶”，搖身一變成就可以成為十分有用的流動百寶箱。請看筆者的U盤，就是一個隨身的工作站。
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出門在外辦公的話，不免要在其它電腦上處理一些文稿，並通過E-mail與同事、客戶進行交流。如果使用自己最順手的軟件，就能有效地提高 工作效率。打造一個隨身的辦公U盤，需要一些免費的綠色軟件來相助，其中可以讓你查看和編輯Word文件的軟件，首選AbiWord。它的界面與 Micrososft Office很相似（如圖1）熟悉Office的朋友也可輕易上手。AbiWord可以打開和編輯Word文檔、添加圖片、統計字數，常用的功能一樣不少。獲 得AbiWord的安裝文件需要先安裝一遍軟件，在電腦上安裝之後將安裝文件夾裡的文件拷貝到U盤裡便成了“便攜版本”。使用方法很簡單，直接 啟動文件夾裡的“AbiWord.exe”即可。
提示：在安裝AbiWord時建議將安裝語言選擇為簡體中文，如果在輸入漢字時產生問題，可以在全選 漢字後，點擊菜單上的“格式/字體”，將字體設置為宋體即可。
圖1
文字編輯的問題解決了，如果還需要處理一些Excel表格和PowerPoint幻燈片，可以采用金山軟件公司的WPS Office 2005個人版。針對個人用戶，它也是免費的，支持圖表制作和幻燈版制作和查看，並且兼容Micrososft Office的XLS、PPT文件。WPS Office唯一的遺憾是體積較大，安裝好以後會占用最少67MB的空間，這是。
提示：只需拷貝WPS Office安裝文件夾下的“Office6”這個文件就可以使用了，其它一些幫助之類的文件就不用拷貝，以節約有限的U盤空間。
其它同類推薦：
Protable OpenOffice：能比較完好地兼容Micrososft Office文檔，但體積較大。
郵件溝通不可少
處理完公文，當然還需要用E-mail與朋友和同事交流。說到小巧好用的郵件客戶端軟件，非nPOPQ莫屬了。它僅僅90KB的個頭，但涵蓋了郵件客 戶端軟件的大部分功能，實在是小巧玲珑。第一次運行nPOPQ時軟件會先讓你設置郵箱賬號，具體設置方法和各個免費郵箱的服務器地址可以參 考《電腦迷》1月號上期《郵箱服務器地址，你從哪裡來》一文。 nPOPQ接收郵件的速度比Foxmail、Outlook這些快很多，因為它只收取郵件頭和郵件正文，所以我們很快就能看到郵件的內容。nPOPQ以純文本 格式查看郵件，可以有效地避免病毒和廣告的侵襲。那要使用郵件中的附件怎麼辦呢？在收件箱中選中郵件，然後點擊“發送/接收”按鈕，這樣 郵件狀態就會變成一個小箭頭，再點擊“更新”按鈕就可以把整封郵件包括附件都下載到本地。雙擊打開這封郵件，點擊“編輯”菜單，就會在該 菜單的最下方看到這封郵件攜帶的所有附件了。
提示：如果郵件收得越多，nPOPQ在U盤中占用的空間也就越大，所以有必要定期清理收件箱。另外，nPOPQ在收取郵件的時候不會刪除服務器上的郵件。
電子公文看我的
同事發來的產品資料是PDF格式的，這就要用到Foxit Reader了，盡管它的顯示效果比不上專業的Acrobat Reader，但是啟動速度快，又是綠色軟件，用來查看普通的PDF文檔綽綽有余。Foxit Reader還有個吸引人的功能：點擊工具欄上的“選擇文本”按鈕可以將文檔中的文字復制出來，這個功能可是連Acrobat Reader都沒有的喲（如圖2）。
圖2
其它同類推薦：
PdfReader文檔閱讀器：可以將頁面轉換為文本或圖片。
方正Apabi Reader：可以打開PDF、CEB、XEB等格式的電子文檔。
