介紹了Word的各種用法。如:如何批量選取、快速批量刪除、插入日期和時間的快捷鍵、批量轉換全角字符為半角字符、Word啟動參數、快速打開最後編輯的文檔、格式刷的使用、刪除網上下載資料的換行符、拆字等等。
1、WORD2003版的如何批量選取“第一條”“第二條”……“第N條”?
查找:第[一-﨩]@條
替換:(Ctrl加B,即加粗)
勾選:使用通配符
[一-﨩]代表所有漢字(實際上還有一些幾乎不會用到的漢字不包括在內,可以忽略),@代表一個或多個,所以查找內容的意思就是:查找在“第”和“條”之間有一個或多個漢字的內容。替換的意思就是:找到這些內容之後,把它們替換成粗體的。之所以勾選“使用通配符”,就是給查找內容提供一個環境,讓表達式有意義。
2、用查找替換快速批量刪除Word中的回車符號
有時候我們從網頁上復制一些文章到Word中時,往往會帶有好多向下箭頭的符號,這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的),這些軟回車占用了Word很多的空間,如果手動一個一個刪實在太麻煩了,怎樣才能快速批量刪除這些軟回車符號呢?
快速批量刪除軟回車
點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裡面輸入^l, “替換為”裡面不輸入任何字符,然後點“全部替換” ,就可以刪除整個文檔裡面的軟回車了。
把軟回車替換成硬回車
上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裡面輸入^l, “替換為”裡面輸入^p,然後點“全部替換” 就OK了。
其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那麼我們就可以靈活運用了。比如我們經常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節省了很多空間。
3、三招去掉頁眉那條橫線
a、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用於“段落”
b、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實並沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)
c、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!
會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法:替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了
4、插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D:當前日期
Alt+Shift+T:當前時間
5、批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可