Word2003,2007文檔可以設置密碼，防止未經授權的人打開或進行修改。
1、在2003版本裡操作菜單“工具”--“選項”,點擊“安全性”選項卡，裡面有“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”兩項。
2、在“打開文件時的密碼”裡輸入密碼，點擊“確定”,Word會再讓你輸入一次密碼，以便加深記憶，防止將密碼忘卻了。保存文檔退出後，以後打開的時候必須輸入正確的密碼才能夠打開。
3、在“修改文件時的密碼”裡輸入密碼，點擊“確定”,同樣Word會再讓你輸入一次密碼，保存文檔退出後，如果不輸入修改文檔的密碼，文檔只能以只讀形式打開。此時如果你修改了文檔，將不能夠將修改的結果保存下來，但是卻能夠換個其它文件名進行“另存為”.既然能夠“另存為”,因此這個“修改文件時的密碼”形同虛設，不知微軟保留它的意義是什麼？
4、Word還有另一個加密方式，就是“保護文檔”,在“安全性”選項卡裡點擊“保護文檔”或者操作菜單“工具”--“保護文檔”,word的右側會出現一個“保護文檔”任務窗格。其中有兩個設置項，一個是“格式設置限制”,另一個是“編輯限制”.用得多的是“編輯限制”,鉤選“僅允許在文檔中進行此類編輯”,下拉列表裡有“修訂”、“批注”、“填寫窗體”、“未作任何更改（只讀）”等四個選項。如果選了“填寫窗體”,連光標都不能放在被保護的文檔中間，自然就無法修改、復制文檔的內容了。如果選了“未作任何更改（只讀）”,被保護的文檔將不能被修改，但文檔的內容可以被復制。在設置了“編輯限制”保護的文檔裡還可以選擇部分內容作為例外項允許被復制和修改。設置好後點擊“是，啟動強制保護”,輸入兩次密碼就實現了對文檔的保護。
5、有矛就有盾，對加了密碼保護的Word文檔可以采用密碼破解工具軟件進行破解，常用的有Advanced Office Password Recovery、Advanced Office Password Breaker、Office Password Remover等。其中最值得推薦的是Office Password Remover,這款軟件需要連接在因特網上使用，它的最大優點是破解速度非常快，不管是多麼復雜的word文檔密碼，幾秒鐘就被破解了。
