Excel加密功能對個人資料的保護有蠻大的作用,所以系統之家小編特別整理出來一篇文章,為大家介紹一下如何利用Excel內建的加密功能,將Excel工作表加密,並防止其他人修改寫入。
在編輯完Excel時,請執行功能表的「檔案」→「另存新檔」,接著選擇右上角的「工具」→「一般選項」
此時會跳出一個讓我們輸入「保護密碼」及「防寫密碼」的視窗,其功用分述如下:
- 保護密碼:當要開啟Excel時,需輸入正確的密碼才看的到裡面的內容;
- 防寫密碼:開啟Excel後,需輸入正確的密碼才有權限修改裡面的內容;
基本上我們可以選擇想要的功能來輸入,可以二選一或二者都選,並無特別的規定;假設我們二個都輸入好了,此時Excel會跳出確認密碼的視窗,讓我們再次確認保護密碼及防寫密碼是否正確。
在設定好密碼後就可以存檔了,新的檔案在下次開啟時,就需要密碼才可以觀看內容,若有設防寫密碼的話,則需要再輸入正確的防密密碼才能對檔案做編輯,只是防寫這個功能其實沒有啥作用,因為使用者可以直接按「唯讀」,然後再另存一份檔案就行了,所以防寫密碼的設置我覺得是形同虛設,重要的還是知道怎麽設定「保護密碼」即可。