一些大公司大組織擁有無數個小部門,公司內部文件都在一層層的文件夾裡,如何快速的提取出需要用的文件,就是一個很大的問題,下面系統之家介紹一下如何利用FastFolders內窺鏡讓查看文件更方便。
作為公司的電子檔案管理員,我深知文件分類保存的重要性,上萬個不同部門的、不同類型的文件,不通過一層層子目錄來管理,將來查找起來就會很麻煩,但非常細致的分層保存,也有一個弱點,那就是需要查看、或者打開文件夾中某個文件,就得一層層打開文件夾,特別是文件保存在層次較深的文件夾中時,步驟就更多,有沒有更為簡便的方法呢?只要擁有“FastFolders ”。
軟件安裝後,右擊磁盤分區或文件夾,就會在右鍵菜單中看到“FastFolders”一項,如圖1,只要逐步移動鼠標至下一級菜單,就可一層層進入下一級目錄,從而最後定位到所需要查看的文件或文件夾,定位完成後,鼠標單擊就可以打開指定的文件或文件夾。
在鼠標懸停於磁盤分區或文件夾之上時,軟件還會動態計算出該磁盤或文件夾所占空間大小、包含的文件數量、子文件夾數量等信息,如圖2,這些信息,以前我們是要通過“屬性”才能查看到的。
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