前不久，領導布置一項節點任務，需要統計全公司的每一位員工擁有公司哪些應用系統的訪問權限，對應的登錄賬號分別又是什麼。
公司有ERP、辦公自動化、即時通信、報表查詢、零件設計等五大應用系統，上述應用系統，在業務上相互獨立、權限上又相互交叉，比如，張三只有ERP、零件設計兩套系統權限，而李四卻有除零件設計系統外所有系統的權限。通過分析各系統數據庫的賬號表發現，ERP有用戶100名，辦公自動化有用戶300名，即時通信有用戶200名，報表查詢有用戶150名，零件設計有用戶500人，全廠員工共有1000名。面對如此龐大且無規律的數據，如何在最短的時間內，輕松准確的統計出“員工、系統用戶映射表”呢？人工查詢建表，顯然不實際，還是研究挖掘Execl函數的強大功能吧。
首先，通過Execl新建一名為“映射表”的工作薄，設計好“用戶映射表”的結構，導入所有員工姓名（圖1）。其次，將從各應用系統數據庫中導出的賬號表保存為Execl表格，並導入至“映射表”工作簿中，並統一修改內容，僅保留賬號表中的姓名和賬號兩字段。
接下來，我們根據VLOOKUP函數語法開始設計，在“用戶映射表”的B3表格中，輸入公式：
“=VLOOKUP(用戶映射表!A3,ERP賬號表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即為， 在“ERP賬號表”的A3至B11區域中，查找“用戶映射表”的A3格數據，如匹配，則將“ERP賬號表”中的第二列（即B列）的數據，拷貝至B3表格中。由於在公式中的“用戶映射表!A3”采用相對值，所以，選中B3列，向下拉動鼠標在數據區拖拉填充公式即可。
依照上述公式，依次將其他應用系統賬戶，自動填充到“用戶映射表”中（圖2）。
最後，我們只需對“用戶映射表”稍作修改即可。復制“用戶映射表”數據，在新建的工作表中，右鍵單擊，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中，選擇“數值”，確定後便只留下數值，而剔除了所有的公式，接著按下快捷鍵Ctrl+F，彈出“查找和替換”窗口，切換至“替換”選項卡，在“查找內容”欄中輸入#N/A，保持“替換為”欄為空（圖3），單擊“全部替換”，得到最終結果（圖4）。
小提示：
任意打開一張Execl表格，在工具欄中單擊插入函數圖標，在彈出的“插入函數”窗口中，向導會指引你找到滿足要求的函數。在“常用函數”列表框中，選中VLOOKUP函數，在窗口下沿立刻顯示出該函數意義：搜索表區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。
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