由於工作的關系，我經常需要對一些重要文件夾內容進行及時的備份操作，雖然文件的備份操作很簡單，但經常要進行相似的復制粘貼操作，還要不斷面對“確認文件是否替換”對話框的考驗，確實也有點麻煩，一次偶然的機會，我發現使用一款名為GoodSync（的文件同步軟件，可以讓重要文件夾的增量備份操作事半功倍。
下載安裝運行GoodSync之後，執行“任務/新建”命令，打開“新建任務”對話框，輸入任務名稱，如“文件夾增量備份”，如果需要增量備份重要的文件夾內容，選擇“備份”即可，如果選擇“同步”選項，還可以實現文件夾的雙向增量備份。單擊“確定”，完成一個任務的添加。然後依次單擊左右兩側的“浏覽”按鈕，通過“浏覽文件夾”對話框選擇源文件夾和備份文件夾。單擊“分析”按鈕，GoodSync會很快檢查分析出兩個文件夾中增加或更改過的文件，並顯示在中間的“項目”框中，單擊“同步”按鈕，即可完成文件增量備份（如圖1）。
通常，使用GoodSync軟件進行增量備份操作的兩個文件夾需要設置在不同的存儲器上，既可以是本機的兩個不同的硬盤，也可以是一個在本機硬盤上，另一個在移動盤上，甚至還可以對局域網FTP服務器上的重要文件夾進行增量備份（如圖2），打開“左側文件夾”對話框，單擊“FTP”標簽，輸入FTP地址、用戶名稱和密碼，單擊“執行”按鈕，系統會自動打開FTP目錄，選擇要增量備份的源文件夾，如“網上閱卷”；打開“右側文件夾”對話框，可以選擇目標文件夾，完成上述設置操作之後，就可以對FTP服務器上的重要文件夾進行增量備份了。
如果我們想讓GoodSync根據我們的要求（如系統啟動、指定的時間間隔或者插入各種移動存儲設備時），自動進行完成文件夾增量備份操作，則需要先執行“工具→程序選項-常規”命令，勾選“在系統欄顯示GoodSync圖標”和“系統啟動時運行GoodSync”兩項。然後執行“任務-選項”命令，在“常規”標簽下設置文件的同步方式；在“自動”標簽下勾選“文件夾連接時”後面的“分析”和“同步”兩項，並選擇“自動解決沖突”的解決方法為“新文件優先”（如圖3），單擊“確定”按鈕，重新啟動計算機後，當我們再插入已經設置好同步目錄的移動盤，GoodSync將會自動運行並按要求進行文件的增量備份或同步操作。
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