在我們的日常工作過程中，常常需要辦理各種事情。但是人的記憶是有限的，有的時候在電腦前工作起來，往往會忘記一些重要的事情。如何才能擺脫健忘的煩惱，避免丟三拉四的情況發生呢？看來，對工作中的重要環節進行必要的提醒，是十分必要的。這裡就列舉了幾個簡單的例子，介紹了常用的提醒方式，希望對您有所幫助。
塗鴉跳躍，讓提醒充滿趣味
公司老總今天要出席一個產品發布會，特地囑咐小馮給一個重要客戶打電話，告訴對方下午到公司洽談合作事宜。可是小馮一忙起來竟然把這事給忘了，這讓老總很生氣，為此批評了小馮一番。小馮也接受了教訓，使用了ScribbleAlarm這款有趣的軟件，終於可以和健忘說拜拜了。下載地址：http://download.cnet.com/ScribbleAlarm/3000-2350_4-75024183.html。
ScribbleAlarm采用基於塗鴉方式的動態提醒技術，讓提醒變得充滿趣味。如果小馮要讓ScribbleAlarm提醒自己下午三點給客戶打電話，可以點擊窗口底部的“Add New”按鈕，打開全屏塗鴉畫板。在畫板左上角的“Paint”窗口中選擇好筆觸的顏色和寬度後，小馮在畫板左側繪出電話圖案，在右側畫出“記著下午給李總打電話，不要忘記哦”字樣（如圖1）。
之後點擊“Set Event”按鈕，在事件創建窗口（如圖2）中的“Title”欄中輸入“打電話”，在“Date”和“Time”欄中設置提醒的日期和時間。為了突出提醒效果，在“Preiod Type”欄中選擇“Minute”項，在“Period Data”欄中輸入“5”，表示到達預設時間後，每隔5分鐘彈出一次提醒信息。為了讓提醒充滿動感特效，小馮在“Effect”列表中選擇“Bounce”項，激活蹦跳顯示特效。最後點擊OK按鈕，完成本提醒項創建操作。這樣，當達到下午規定時間後，本提醒信息就會以全屏透明顯示方式“跳躍”著顯示在屏幕上，提醒小馮不要忘記該做的事情。
嚴格把關，杜絕烏龍郵件
市場部小雲今天很忙，原因是老總要其盡快拿出下一步市場分析報告。小雲忙活到深夜，好不容易撰寫完畢，之後給老總發了封郵件，總算是完成任務了。但是第二天老總卻說自己沒有收到文件。看來是小雲忙中出錯，忘記發送附件了。如何才能避免發送類似的烏龍郵件呢？通過為Outlook安裝SendGuard插件，小雲再也不會犯類似的錯誤了。下載地址：http://www.standss.com/sendguard/download.htm。
在默認情況下，SendGuard可以自動檢測郵件主題是否為空，過濾郵件主題中的“RE”（回復），“FW”（抄送）等垃圾信息，而且提供了延時發送郵件，防止錯誤回復郵件，精確選定郵箱等實用功能。在OutLook主窗口中點擊菜單“Tool”→“Standss”→“SenfGuard”→“Settings”項，在“Attachment Guard”面板（如圖3）中勾選“Notify if attachment(s) missing but email contains at least one of these keywords”項，當郵件內容中包含附件信息時，如果您沒有添加與之對應的附件，SendGuard將彈出警告窗口提醒您添加附件。在其下的列表中顯示預設的郵件名稱項目，點擊“Add”按鈕可以添加新的附件名稱（例如“附件”，“有關文件”，“.doc”，“.zip”等）。例如當小雲發送的郵件中包含了“分析報告.doc”字樣，但附件中沒有添加對應文檔的話，SendGuard會彈出提示窗口，提醒她添加所需的文件。
如果您使用的是Foxmail7的話，也可以使用其內置的檢測功能。在Foxmail7設置窗口中點擊“寫郵件”按鈕，勾選“自動檢測缺失的附件”項，點擊“關鍵字”按鈕，在彈出窗口中預設了常用的與附件相關的關鍵字，例如“附件，文檔，.docx”等。點擊“新增”按鈕，添加的關鍵字名稱。當您發郵件時，如果Foxmail檢查到郵件內容中包含上述關鍵字，而附件中沒有與之相符的文件，同樣可以提醒您添加合適的附件。
禁止入內！為電腦加把“自動鎖”
當您在使用電腦過程中，如果暫時離開的話，可以按下“Alt+L”鍵，來鎖定系統，來防止別人隨意接觸本機。但是，如果您匆匆離開，忘記了鎖定系統，那麼您的愛機就會“門戶大開”，處於危險境地。有了ScreenBlur這款免費的綠色軟件，可以將上述危機巧妙化解。下載地址：http://www.softpedia.com/get/Security/Lockdown/ScreenBlur.shtml.
當ScreenBlur初次運行後，會自動彈出密碼設置窗口，在其中設置所需的密碼，點擊“Set”按鈕，完成密碼設定。在系統托盤中右擊ScreenBlur圖標，在彈出窗口（如圖4）中點擊“Auto Lock”項，在彈出窗口中勾選“Enable”項。激活自動鎖定功能。在時間欄中拖動滑塊，設置自動鎖定延遲時間（范圍從1到60分鐘），本例中設置為2分鐘。點擊OK按鈕保存配置信息。這樣，當您離開電腦後，當ScreenBlur檢測到在規定的時間（本例為2分鐘）內沒有任何鍵盤鼠標動作後，可以立即鎖定系統。ScreenBlur解鎖的方式很特別，沒有提供什麼密碼輸入框，只需在鎖定界面中直接輸入密碼，就可以為其解鎖。
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