不用專業識別軟件，用普通的掃描儀結合辦公軟件Office自帶的圖像軟件，就能讓手頭上的紙質文本轉換為電子文稿。下面系統之家就告訴大家如何將紙上文字轉換到Word中。
日常辦公經常需要將紙質文本變成電子文稿，重新手打太麻煩，在實現了高科技辦公的今天，當然要選擇漢字掃描識別了。不過說實話，目前市場上的一些漢字識別系統識別率不是很高，用起來總是不太順手。
經過摸索，特別是向老同事虛心請教，最近找到了一種可以接近100%識別率的漢字掃描、識別方法，那就是使用掃描儀將文本掃描保存為TIFF格式的圖片，然後使用微軟Office自帶的Document Imaging軟件進行識別。
文本掃描
以比較常見的愛普生V3580掃描儀為例，將紙張放入掃描平台後啟動掃描儀自帶的EPSON Scan軟件（我用的版本是V3.04sc）。
使用“專業模式”，點擊“掃描”右側的“文檔保存設置”按鈕，打開一個新對話框（圖1）進行設置，這裡關鍵一步是把“圖像格式”設置為TIFF（*.tif）。點擊“確定”後返回，為了提高掃描速度，此時可以將“圖像類型”設置為“16位-灰度”，將分辨率設置為150dpi即可（圖2），不需要彩色和高分辨率。
此時，關鍵部位已經設置完畢，點擊“掃描”按鈕，將需要識別的文本逐一掃描保存為tif格式的圖片。
漢字識別
如果已經安裝了Office套裝中的Document Imaging組件（未安裝的可以用Office光盤安裝），可以通過開始菜單直接啟動。
啟動後，點擊“打開”按鈕，將剛才掃描保存的圖片文件讀入（圖3）。點擊工具欄中的“將文本發送到Word”，片刻後識別完成並產生了一個類似於網頁的新文件（圖4）。
重復這一步驟，將需掃描的文本逐一掃描，最後將所有產生的新文件內容進行剪貼、校正、排版，就可以實現快速而非常准確的漢字識別。
經過檢測，剛才這篇文本的識別率接近100%，需要改動的僅僅只是幾個標點和幾處格式。
掃描儀、識別軟件雙劍合璧，可以最大限度地將雙手解放出來，實現高效率、輕松自如的辦公。
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