我們在編輯文字或者閱讀文檔的過程中，可能會遇到你不認識的單詞怎麼辦，Excel軟件有什麼秘密技巧，PPT效果快速查看技巧，你想知道嗎？下面系統之家小編為大家整理了3個office軟件的使用小技巧。
● 快速實現中英文互譯
在用Word寫文檔的過程中，你可能會遇到某些英文單詞而不知道它們的漢語意思，這時，需要找詞典軟件來實現翻譯嗎？不用！在Word中，按幾個鍵就可以實現中英、英中互譯。方法是選中一個詞後按下Alt＋Shift＋F7，在彈出的對話框內有中英文之間的互譯（如圖1）。
● 雙擊填充柄填充更快速
在Excel中，單元格或單元格區域的右下角會有一個小方型，這就是填充柄。在一個工作表中已建立了數據表時，如果某一列要填入相同的數據或公式時，可以使用用鼠標拖動填充柄，許多人往往僅知道這種方法。還有更快速的方法，那就是，在該列的第一個單元格內輸入常量或公式（不必選定區域），然後將鼠標指向填充柄雙擊，則該列從輸入單元格到數據區的最後一行就都填充了數據（常量或公式）。
● 快速查看幻燈片動畫效果
在PowerPoint的“幻燈片浏覽”視圖狀態下，設置了動畫效果的幻燈機，每幅幻燈片左下角都有一個圖標（一個風馳電掣的五角星），單擊這個圖標就可直接預覽該幻燈片的動畫效果，無需轉換到放映格式。注意，只有在設置了動畫效果的幻燈片下才有那個標志。在PowerPoint 2002以上版本的幻燈片縮略圖窗格中，會顯示此標志。
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