借助Excel的基礎函數對學生的答案進行自動判斷，從而大大減輕了教師批改作業的工作量，還有助於提高學生的學習效率。
實例描述：
用Excel制作一份電子練習試卷：選擇題5題，每題正確答案可能有1或2個，完全正確得4分，如果有2個正確答案，學生只選擇了1個且正確，得2分，其他均不得分；判斷題5題，判斷正確得2分，反之不得分。
電子練習試卷版面設計
這個過程主要完成對練習試卷內容及版面的制作。首先，啟動Excel，設計好試卷的標題、姓名、班級、總得分等，然後將題號、題目、標准答案等內容輸入到相應的單元格中。選中表中的第5行，選擇“窗口→凍結窗口”菜單，這樣整個表頭就會凍結不動，下面的題目可以進行滾動（圖1）。
注意：在單元格中輸入文本，如果文本太多或太長需要換行，可以通過下面兩種方法來實現：
①選中需要換行的單元格，選擇“格式→單元格”菜單，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”標簽，將“自動換行”選項勾選，確定返回即可。經過這樣的設置後，如果單元格中填入超過列寬的內容，系統會自動換行；如果調整列寬，系統會自動調整單元格中各行的字符數量（圖2）。
②如果想在某個字符處強制換行，請將光標定在相應字符的右則，然後按下“Alt+Enter”組合鍵即可強制換行。
利用函數進行答案判斷
這個過程主要是利用函數對學生輸入的答案與標准答案進行對比，根據對比的結果給出相應的分數。首先，選中I6單元格(即選擇題第1題的“得分”單元格)，輸入公式：=IF(H6=J6,4,IF(OR(H6=K6,H6=L6),2,0))，自動計算第1題的得分情況。然後選中I6單元格，將鼠標移至該單元格右下角的填充柄處，完成其他選擇題的得分公式的填充（圖3）。
注意：如果將上述公式修改為：=IF(H6="","沒做",IF(AND(H6<>"",H6=J6),4,IF(AND(H6<>"",OR(H6=K6,H6=L6)),2,0)))，那麼當本選擇題只有1個正確答案時，不需要在K、L列對應的單元格中填入內容，並且當“答案”單元格對應的單元格為“空”時，提示該題“沒做”。
選中I12單元格(即判斷題第1題的“得分”單元格)，輸入公式：=IF(H12=J12,2,0)，自動計算第1題的得分情況。
注意：如果將上述公式修改為：=IF(H12="","沒做",IF(H12=J12,2,0))，那麼當本判斷“答案”單元格對應的單元格為“空”時，提示該題“沒做”。同理，選中I12單元格，雙擊“填充柄”將上述公式復制到I13至I16單元格中，完成其他判斷題的得分公式的填充。
最後，選中F2單元格(整個練習試卷“總得分”單元格)，輸入公式=SUM(I6:I10,I12:I16)，自動計算整個練習試卷得分情況。
“總得分”值單元格設置
這個過程主要完成對“總得分”值單元格顯示格式的設置。如果總得分低於及格線則顯示為紅色，如果高於及格線則顯示為藍色。首先，選中F2單元格，選擇“格式→條件格式”菜單，在打開“條件格式”對話框中，單擊“介於”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“大於或等於”選項，並在後面的方框中輸入數值“18”；然後按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設置成“藍色”，當然顏色的選擇可根據你自己的需要。確定返回。再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個“小於”18為“紅色”的條件格式。最後單擊確定退出。經過這樣的設置以後，當得分大於或等於18分時，分數字符以藍色顯示出來，反之以紅色顯示出來（圖4）。
當然，為了這個電子練習試卷的美觀，你還可以對需要美化的單元格或區域進行字體、字號以及單元格填充色的設置。如果這些設置不進行，並不影響練習試卷的使用。
隱藏標准答案及保護工作表
這個過程主要是完成對可輸入單元格的鎖定及對標准答案的隱藏，並利用保護工作表使學生只能在姓名、班級及答案處可輸入數據，而其他地方如試題題目等都不能進行更改。首先，選中B2單元格，再按住Ctrl鍵，然後分別選中D2、H6至H10、H12至H16單元格，選擇“格式→單元格格式”菜單，在彈出的單元格格式對話框中選擇“保護”標簽，將“鎖定”選項前面復選框中的“∨”去掉，確定返回（圖5）。
然後，同時選中J至L列，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將選中的列隱藏起來（圖6）。
接下來就對對工作表的保護，好使以上的設置起到作用。選擇“工具→保護→保護工作表”菜單，在彈出的“保護工作表”對話框中輸入密碼，在進一步確認密碼後，點擊確定返回（圖7）。
注意：如果你需要修改練習試卷，請先選擇“工具→保護→撤銷工作表保護”菜單，輸入密碼(如果沒有設置，可以不需要密碼)，解除對工作表的保護，再進行修改，修改完成後，再保護一下即可。
為文檔取名保存，電子練習試卷制作完成，現在我們就看看它最後的效果吧（圖8）！
我們可以將練習試卷通過網絡、移動存儲設備等分發給學生練習，學生在Excel下打開相應的文檔，將自己的答案填入相應“答案”單元格中（填入的字母，不需要考慮大小），並可隨時知道自己的答案是否正確，了解自己的得分情況，非常方便。有了這樣一份電子練習試卷，不但大大減輕了教師的工作量，而且學生的學習效率也得到了極大的提高，真可謂是一箭雙雕！
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