因為表格中某些看似數據的內容其實不具有計算屬性，是不能參與計算的假“數值”，因此我們需要想辦法把它們變成真數字。
在進行Excel表格計算時，我們有時會發現部分計算結果不正確，翻來覆去檢查，最後才發現某些數據根本就沒有按我們的意圖參與計算。實際上，這些數字看上去是數字，但根本不是數值格式。那麼，如何才能將這些不能參與計算的數字格式變成能夠參與計算的真正數字格式呢？這要分三種情況來處理。
單個或相鄰區域單元格
如果只轉換一個單元格中的數字，或者轉換相鄰單元格區域中的數字，可以用下面的方法。
首先單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後在彈出菜單的下部單擊“Excel 選項”。
接下來在Excel選項窗口中單擊“公式”選項卡，然後在“錯誤檢查”下，確保選中了“允許後台錯誤檢查”復選框。在“錯誤檢查規則”下，確保“文本格式的數字或者前面有撇號的數字”復選框處於選中狀態。單擊“確定”（圖1）。
在工作表上，選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區域。注意選擇的所有單元格必須相鄰。
在所選單元格或單元格區域旁邊，單擊出現的錯誤按鈕，然後單擊“轉換為數字”。
不相鄰區域單元格
如果是在多個不相鄰單元格或單元格區域中出現這種類型的數字，又該如何一次性轉換呢？
首先，選擇一個空白單元格，並驗證其數字格式為“常規”。方法是，在“開始”選項卡上的“數字”組中，單擊“數字格式”框旁邊的箭頭，然後單擊“常規”。
在此單元格中鍵入1，然後按Enter鍵。
選擇此單元格，然後在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”（也可以按鍵盤快捷方式Ctrl+C）。
選取包含要轉換的存儲為文本的數字的不相鄰單元格或單元格區域，在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然後單擊“選擇性粘貼”。在“運算”下，選擇“乘”，然後單擊“確定”（圖2）。
在所有數字都成功轉換之後，選擇上述步驟中臨時單元格中鍵入的內容，按Delete，刪除該臨時單元格內容。
符號在後的數據如何處理？
此外，還有一種變態的負數顯示的情況。某些財務程序顯示負值時負號位於值的右側（如156-），這樣的數字直接拿來不能參與計算，需要變成正常的格式（如-156）。
若要將此文本字符串轉換為可供參與計算的數字值，必須返回除最右側字符（即負號）以外的所有文本字符串字符，然後將結果乘以-1。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，以下公式可將文本轉換為值“-156”（圖3）。
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*（-1）
本文來自於【系統之家】 www.xp85.com
