有些人平時工作比較忙，可是很多知識或者資料要搜集整理，有沒有一種省時省力的辦法借助一些高效的軟件來實現操作的自動化，下面系統之家就介紹下如何建立私人知識系統。
作為公司業務員，平時我大多使用郵件和客戶聯系。因此對於資料的收集，我使用的是Foxmail的RSS訂閱。通過RSS訂閱所需的信息可以自動收集在Foxmail郵箱中，每天打開Foxmail，我就可以第一時間閱讀訂閱的資訊。
啟動Foxmail後點擊左側窗格的RSS，然後點擊“我的RSS資源”，選擇“新建頻道”，按向導的提示依次輸入RSS資源的地址和標題即可。很多網站都支持RSS訂閱，只要找到“源”即可訂閱。比如使用IE浏覽器打開http://www.marketing110.com/bbs/forum.php後，點擊浏覽器上的RSS按鈕添加到訂閱，接著右擊訂閱到的源選擇“屬性”，在打開的窗口，其中地址欄顯示的就是訂閱源，現在記下這個地址(圖1)。
返回Foxmail的RSS訂閱頁面，在訂閱地址欄輸入上述獲得地址，以後打開Foxmail→RSS，我就可以自動接收到訂閱的RSS新聞了，對於感興趣的信息可以直接在Foxmail中打開查看。
業務員資源推薦（全部支持RSS訂閱）：
市場營銷論壇：http://www.marketing110.com/bbs/forum.php
閩南營銷（營銷專家博客）：http://fjwzq866.blog.163.com/
經理人網：http://www.sino-manager.com/tabs_361.html
知識保存、共享也自動
通過上述的方法，我每天都可以在Foxmail輕松收取到很多信息，當然這些只是在線信息，對於有用的信息還需保存到本地使用並進行整理，同時還要和同事、好友共享。這些操作我借助Wiz和Skydrive網盤就可以自動實現。
由於公司很多同事都是在使用Win8系統，因此知識的保存我選擇是系統集成的Skydrive網盤，這樣不僅這樣保存的本地知識可以自動同步到Skydrive網盤，而且非常方便同事間的共享。此外，Skydrive有iPhone、安卓客戶端，大家即使在外出差也可以通過手機、平板也可以直接訪問共享內容。
首先安裝Skydrive客戶端，然後登陸我自己的Skydrive網盤，在其中新建一個“共享資料”目錄，右擊將其設置為“共享”，然後依次輸入公司同事的Skydrive賬戶作為共享用戶。這樣同事們登陸他們的Skydrive網盤後在“共享”中看到我共享的目錄了，打開即可以查看共享的資料，平板、手機的操作類似。
完成上述共享設置後到到http://www.wiz.cn/index.html下載wiz，啟動程序後選中左側窗格的“個人筆記→文件夾”，右擊選擇“新建根文件夾”，在打開的窗口按提示建立一個“我的知識系統”根文件夾，專門用於下載保存自己收集的素材（如圖2）。
點擊Wiz右上角“菜單→選項”，在打開的選項設置窗口切換到“數據存儲”，點擊“更改”，將Wiz本地存儲數據位置設置為“C:\Users\當前用戶\Skydrive\共享資料”，即上述在Skydrive網盤新建的共享目錄（如圖3）。
由於Wiz安裝後默認會集成到浏覽器的右鍵菜單，這樣當我在Foxmail訂閱郵箱打開所需信息的頁面後，如果需要保存資料，只要在Foxmail窗口右擊選擇“保存到為知筆記”即可。
接著在打開的保存窗口點擊“保存正文”（可以是選中部分、完整網頁、純文本、還可以剔除圖片等）放置在“我的知識系統”文件夾即可。為了方便日後的管理，還可以根據收集具體信息，為其添加上標簽（如圖4）。
選擇的資料默認保存在“C:\Users\當前用戶\Skydrive\共享資料\Data\Wiz賬戶\我的知識系統”下面，由於Skydrive會自動同步，這樣保存在本地資料，我即使在外出差也可以借助任何一部上網的電腦訪問，當然同事們也可以通過共享一起分享，這樣就輕松實現資料收集、保存、共享的自動化操作。
