最近正在對一套書稿進行後續修改，按照編輯的要求，需要對文檔中涉及的一些術語進行規范化操作，例如“微軟”統一修改為“Microsoft”、“谷歌”修改為“Google”，類似這樣的術語有很多，如果逐一進行查找或替換的操作，雖然可以實現修改的要求，但其中的工作量可想而知。其實，我們可以利用VBA代碼，結合Excel數據清單實現批量修改的要求。
1. 創建數據清單
為方便起見，我們首先可以在Excel工作表下創建一份數據清單，設置“修改前”和“修改後”兩列，將需要批量修改的詞語分別在兩列錄入，效果如圖1所示，將工作簿文件與待修改的Word文檔保存在同一路徑下。
2. 插入模塊代碼
打開需要修改的Word文檔，按下“Alt+F11”組合鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口，依次選擇“插入→模塊”，在右側窗格插入一個空白模塊，手工輸入或粘貼如下代碼（代碼文件下載地址：http://pan.baidu.com/s/1qWPhZ1U）
如圖2所示，上述代碼中的宏名稱“修改”可以任意設置，請注意“\數據清單.xlsx”的信息，如果該文件沒有與Word文檔放在同一路徑下，或者文件名有所差異，請根據實際情況自行修改。如果代碼檢查無誤，那麼可以依次選擇“文件→關閉並返回到Microsoft Word”，或者按下“Alt+Q”組合鍵，返回Word界面，按下“Alt+F8”組合鍵，打開“宏”對話框，如圖3所示，單擊右側的“運行”按鈕，稍等片刻，即可參考數據清單中列出的詞語對Word文檔進行批量修改。
小提示：
這個技巧的價值在於，如果要重復進行如上需求的大量工作（如對大量文章的編輯或資料整理），只要修改“數據清單.xlsx”工作簿文件中的內容，運行VBA代碼，即可對其他的Word文檔進行批量修改，是不是很方便？
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