1. 同工作簿實現查找和替換
如果這些工作表是在同一個工作簿文檔，那麼我們只要更改選項設置即可解決這一問題：
按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，單擊右側的“選項”按鈕，切換到高級操作模式，仔細檢查“范圍”的設置選項，可以看到默認的范圍為“工作表”，將其修改為“工作簿”，這樣查找或替換的范圍就是工作簿的所有工作表，效果如圖1所示，效果顯然提高不少。
如果只需要對部分工作表進行查找或替換，那麼可以按住Ctrl鍵進行選擇，然後打開“查找和替換”對話框，此時並不需要將范圍修改為“工作簿”，直接點擊“全部替換”或“查找全部”按鈕就可以了。
2. 不同工作簿實現查找和替換
如果需要對不同工作簿的工作表進行查找和替換，那麼可以考慮將這些工作表集中到一個工作簿文件，或者借助第三方軟件或者編輯VBA代碼實現，這裡以插入VBA代碼為例進行說明：
第1步：准備工作
創建一個名為“對照表.xls”的工作簿文件，仿照圖2所示進行設置，同時創建一個名為“數據源”的文件夾，將需要批量替換的工作簿文件放在這個文件夾，注意上述文件必須放在同一路徑下。
第2步：編輯VBA代碼
按下“Alt+F11”組合鍵，打開Microsoft Visual Basic for Application窗口，依次選擇“插入→模塊”，在右側窗格插入一個空白模塊，手工輸入或粘貼如下代碼（代碼文件下載地址：http://pan.baidu.com/s/1pJJKvSR）
如圖2所示，上述代碼中的“MsgBox ("替換完成，請查看核對！")”中的內容可以自行設置，如果“\數據源”的路徑或名稱有所變化，請根據實際情況進行修改。代碼檢查無誤之後，依次選擇“文件→關閉並返回到Microsoft Word”，返回Word界面，按下“Alt+F8”組合鍵，點擊右側的“運行”按鈕，很快就可以完成多工作簿的替換操作，替換完成之後會彈出圖3所示的對話框。
以後，如果有類似的需求，我們只要對“對照表.xls”文檔的內容進行修改就可以了。
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