最近常逛雲盤論壇,有不少用戶反映,在使用雲盤的某些功能之後,發現自己保存在雲盤中的文件莫名其妙地丟失了。本人也曾經遇到過幾次雲盤文件丟失的情況,分析發現多數情況是對雲盤使用不當所致。因此,特以使用360雲盤為例進行分析,並提出具體解決辦法,供大家參考。
1. 對同步文件夾功能理解不夠
案例:將資料放入一台電腦的同步文件夾,但在另一台電腦上用相同賬號登錄雲盤,發現並沒有自己的資料或資料有部分丟失。
大家知道,許多雲盤都可以設立一個本地文件夾為自動同步文件夾,如果有資料需要存入雲端,只需將資料存入這個本地同步文件夾即可,其余的資料同步工作由雲盤自動完成。有的用戶以為,只要將文件拷入這個同步文件夾就萬事大吉,就可以在別的地點訪問雲端的文件夾,其實卻忽略了一個關鍵的問題,那就是同步也需要時間。如果在沒有滿足同步所需時間的情況下,斷掉網絡或關掉電腦,也許看似在服務器端已經有這些文件的名稱,但實際上,上傳過程並沒有完成。因此,從另一端PC用相同賬號登錄後,仍然不能獲得文件,或者只能使用已經完成上傳的部分文件,而其他文件因沒有同步完成而出現文件丟失的現象。
知道了雲盤的這一特性後,要避免這種情況的發生,只需在斷開網絡或關機前,打開雲盤客戶端,查看一下同步過程是否完成。如果沒有完成,根據提示和網速情況,設定若干時間後自動關機,以保證雲盤的同步過程進行到底。
查看同步過程是否完成
小提示:
有些用戶在向雲盤傳送文件的過程中,看到雲端已經有了要上傳的文件夾和文件名,就誤以為上傳過程已經完成,因而為了節省本地空間,刪除了本地文件。但後來發現雲端的文件沒有了或不能用了,這樣就造成了無法彌補的損失。還有一種情況是,將文件放入同步盤後,以為文件就已經上傳到了雲端,因此在沒有斷開雲盤鏈接的情況下,將本地文件刪除了。但實際上,因為文件處於同步文件夾中,本地刪除的同時雲端也會在很短時間內自動刪除該文件,造成兩地文件全丟失的情況。
小技巧:
即便是在將文件放入同步文件夾後斷開網絡,然後刪除本地文件,也不安全。因為一旦下次聯網後,同步功能仍將會刪除服務器端的同步文件,造成本地和服務器端相同文件都消失。如果希望在文件同步到雲端之後,刪除本地文件不會影響到雲端的文件,只需將需要保留的文件夾設置為不同步,這樣設置之後,就可以放心大膽地刪除本地或雲端的文件,而不會影響到另一端的文件了。
設文件夾為不同步
2. 亂用多終端同時同步造成混亂
目前的多數雲盤均支持同一賬戶多終端同時登錄使用。這樣,如果多台電腦均設置了同步文件夾,可能就會造成文件混亂。比如,從這台電腦刪除了一個文件或文件夾,本來希望服務器端的文件也隨即消失,但奇怪的是不但服務器端文件沒有消失,連本地的文件也又回來了。或者出現修改完的文件又變回舊版本的情況。這都是第三個客戶端雲盤在作怪。
為了避免這種情況的發生,建議不要讓多台終端的同一賬戶雲盤同時在線和開啟自動同步功能。如果要在多台電腦上安裝使用同一個雲盤,並使用相同的賬號,最好還是將每台電腦的雲盤設置為開機不自動啟動,而是在具體需要使用時再手動啟動。並且,在每台電腦中使用同步功能時,確認數據同步過程已經完成才關掉電腦。這樣,就可以避免因多終端同步而造成的文件丟失、刪除後再現或版本錯誤的問題。
取消雲盤的開機自啟功能
3. 多人共用同步功能造成混亂
由於雲盤具有自動同步的特性,因此,如果其他人在本地共享文件夾下操作,很容易因為刪除或重建文件而造成雲端文件的改變。與此同時,如果多人共享一台電腦,也可能會造成因本地文件誤操作而影響到雲端的文件。因此,建議雲盤同步文件夾最好在自己單獨使用的個人電腦上使用,辦公室或其他場所的公用電腦上,不要使用雲盤自動同步個人資料。如果在公用電腦上需要使用雲盤,最好的方法是通過網頁版訪問,而且在訪問時選擇不保存用戶名和密碼,也不要選擇下次自動登錄。此外,最好將浏覽器設定為無痕浏覽模式,這樣退出後電腦不會留下任何痕跡。從數據安全性上來講,是比較有保障的一種做法。
從網頁版訪問雲盤
小技巧:
從安裝了輕版雲盤客戶端的電腦上訪問雲盤文件,也不會造成文件混亂的情況。但要注意,目前的雲盤輕版客戶端,有的也設有自動同步文件的功能,如果在別人的電腦上使用雲盤輕版客戶端,切記要退出他人的賬戶,用自己的賬戶登錄(同樣記住不能保存密碼),同時不要設置同步文件夾,以免造成地本數據的混亂。
用輕版客戶端使用雲盤
小知識:關於文件“秒”傳
在雲盤領域,有一種“秒”傳的說法,意思是說將某個資料從某地傳到雲盤空間中,不論資料大小,傳輸時間用秒來計算。這種說法在“雲”對“雲”的傳輸或雲端文件與本地文件完全相同的情況下是成立的。比如,將一個用戶用360雲盤共享的文件,下載到自己的360雲盤當中,或將雲端已經存在的本地文件上傳到雲盤中。這種情況下,實際上只是傳送了一個位置指向,並沒有進行真正的文件拷貝動作。但是,如果要傳送到獨一無二的文件到雲盤,這種“秒”傳的說法就不現實了。若你看到自己的獨一無二的大文件眨眼間就進了雲盤,那十有八九是一種假象,真正的傳輸過程並沒有完成。