在PPT中實現互動效果，一種方法是在幻燈片中利用控件插入事先制作好的互動式Flash文件，另一種方法是利用動畫效果中的觸發器實現互動，還有一種方法是利用VBA代碼實現互動。但是，相對於我們平時制作幻燈片的過程，這三種方法都顯得比較繁瑣。制作過程中，筆者用過一款名為Articulate Presenter的軟件，利用它能夠輕松實現互動式幻燈片的制作。
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下載並安裝Articulate Presenter '13，安裝完成後就會在桌面出現Articulate Engage '13、Articulate Presenter '13、Articulate Quizmaker '13三個程序的快捷方式，這三個快捷方式都可以獨立運行。一般運行Articulate Presenter '13，在窗口界面中單擊“Open PowerPoint”按鈕打開PowerPoint2010，或直接運行PowerPoint 2010，在PowerPoint的窗口就會出現Articulate插件工具欄，點擊工具欄上的按鈕來完成PPT制作。（圖1）
下面我們以制作一個互動式圖片與視頻的浏覽演示文稿為例來說明。這個演示文稿中包含2張幻燈片，第1張包含一個Flash標題動畫，第2張包含互動式的圖片、視頻浏覽。
1. 一鍵實現Flash插入
啟動PowerPoint 2010後，先將演示文稿用到的文件保存到相應文件夾中。切換到“Articulate”標簽，在“Insert”區域點擊“Flash”按鈕，選擇所需要的SWF文件，點擊打開按鈕後在彈出的“Insert Flash”窗口對插入的SWF文件進行設置。當然，也可以用PPT自帶的動畫效果來添加標題。
2. 輕松實現互動式效果
我們要創建一個互動式圖片與視頻浏覽效果的演示。
首先在“Articulate”標簽的“Insert”區域點擊“Engage Interaction”（參與互動）按鈕，在彈出的“Quizzes and Interactions”窗口中點擊“Create New”按鈕，在新彈出的“New Interaction”窗口中選擇“Media Panel”模板，在“Interaction Title”輸入標題。注意：輸入的標題不能是中文，否則在進行幻燈片輸出時就會發生錯誤。
點擊OK後就會進入Articulate Engage編輯窗口，即互動編輯窗口。在窗口的“Steps”區域點擊“Introduction”（介紹）為幻燈片添加必要的簡介。在“Media”區域選擇圖片、視頻、Flash等添加到簡介中。在“Audio”區域為簡介添加所需要的音頻文件。將簡介內容選定，單擊“Format Text”標簽，對簡介的字體、字號、大小、顏色等進行設置。當然，也可以將它前面的勾選去掉，從而不用添加簡介。
接下來，點擊“1：New Step”輸入它的標題及簡介，並在“Media”區域將原來的圖片刪除，重新添加自己所需要的圖片或視頻，其他的也是這樣更改，並且可在“Media Panel”標簽上單擊“Add Step”按鈕或窗口下的“Create a new step”按鈕新增New Step。（圖3）
設置完成後，點擊“Save and Return to Presenter”，回到PowerPoint窗口。如果還想重新編輯這個互動，在幻燈片中點擊“Edit in Engage”，就可重新進入Articulate Engage編輯窗口進行編輯了。
3. 幻燈片發布設置與發布
以上素材和效果設置好之後，就要進步進入幻燈片發布前設置和發布的環節了。
在“Articulate”標簽的“Tools”區域點擊“Slide Properties”按鈕進入幻燈片屬性的設置窗口。如果需要背景音樂，在這個窗口中點擊“Library”按鈕建立一個播放列表。選擇每張幻燈片，將它們的“Advance”（即幻燈片的播放方式）屬性設置為“By user”，在“Audio Playlist”下拉菜單處選擇建立的音頻播放列表。
點擊“Slide Properties”窗口點擊“Edit Menu”按鈕進入整個演示文稿的屬性設置窗口。在這個窗口中，點擊“Features”按鈕在窗口中設置演示文稿的標題、播放工具欄的位置、各種功能按鈕是否顯示等；點擊“Menu”按鈕對每張幻燈片進行重命名顯示。點擊“Text Lables”按鈕可以將發布後窗口中的菜單、按鈕以簡體中文顯示。
設置完成後，在“Articulate”標簽的“Publish”區域點擊“Preview”按鈕對單個或所有幻燈片進行預覽，沒有問題後可點擊“Publish”按鈕，在發布窗口中設置好發布成哪種類型的文件及保存位置等，最後確定對演示文稿執行發布。發布成功後就可以查看最後成果了。
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