說起辦公軟件，大家首先想起的是微軟Office或金山Office套裝軟件。沒錯，這些軟件可謂是辦公軟件中的大哥大。在網絡和“雲”日漸盛行的今天，這些軟件也加入了雲的成分。但是，對於普通的個人辦公或事務管理，離開這些軟件也能行！
我們撇開微軟和金山這兩個“大頭貨”，嘗試用一個小小的筆記軟件——有道雲筆記，來完成跨平台的一站式信息管理和處理，完成我們需要做的日常事務。
1. 創建自己的復雜文檔
圖、文、表格內容的文檔是我們最基本的辦公文檔，如何用一個雲筆記軟件來創建這麼復雜的文檔？
點擊工具欄上的“新建筆記”按鈕，右側窗口隨機會出現一個空白頁面，在上部標題欄內輸入文檔標題。當然也可以不輸入標題，這時，系統會自動提取正文的第一句作為文檔標題，存盤時以此為標題自動命名。
在編輯區直接輸入文字或從別的軟件中復制文字到這裡，對於文字的樣式設置，有道雲筆記提供了豐富的選擇，包括從字體類型和大小，加黑、斜體、下劃線，文字顏色與背景，對齊、縮進與項目列表，這些基本的文字樣式與格式設置，毫不遜色於Word和WPS等專業軟件。
千萬別以為有道雲筆記只能編輯文字，實際上，它中間能融入的內容可以非常豐富，從表格制作、文檔線條、外部網絡鏈接，到代辦事項、各類附件文件等一應俱全。這大大拓展了文檔內容的空間。
（圖1 在有道雲文檔中制作表格）
小技巧：在有道文檔設定待辦事項
點擊編輯窗口格式欄上表格工具左側的對鉤按鈕，在有道雲文檔中可以插入待辦事項。點擊時鐘圖標設定設置提醒時間標志，在後面填入待辦事項提醒內容。這樣，待辦事項會通過網絡同步到自己的所有設備當中，無論在家還是在外，只要身邊攜帶一台裝有有道雲筆記的設備並使其處於開啟狀態，到時就會有實時提醒，不會讓自己耽誤要辦的事情。
（圖2 在有道雲文檔中插入待辦事項）
2. 截圖插文不用找外援
如果遇到需要插圖的地方，也不用另找抓圖軟件。有道雲同樣具有圖片功能，除了可以用附件的方式將圖片納入有道雲文檔的管理之外，利用有道雲筆記格式欄最後一個按鈕——截圖按鈕，可以將任意想要的圖片以截圖的方式插入到文檔當中。
（圖3 有道雲截圖功能的利用）
小提示：
如果在截取桌面或窗口圖片的過程中，有道雲窗口遮蓋了要截取的區域，那麼截圖時可選擇“截圖並隱藏筆記窗口”選項。
3. 文檔管理勝過Office
除了處理文檔外，管理文檔也是我們的日常需求。微軟Office和金山Office在管理文檔方面並不在行。我們管理這些文檔往往需要借助於一些文檔管理軟件。而有道雲管理文檔則不需要那麼麻煩，因為它自己就能辦好這件事情。
在有道雲編輯窗口的左側，我們可以根據需要建立若干個文檔分類目錄，每個目錄下還可以建立子目錄。對於建立的文檔，我們可以隨時對其進行歸類，分別存放在合適的目錄下。待需要查找時，既可以通過分類或時間、標簽來選擇，也可以通過窗口上面的搜索按鈕，以關鍵詞來搜索文檔。
（圖4 有道雲分類管理分檔更貼心）
4. 跨越不同設備平台共享
微軟Office和金山Office在跨越不同類型設備、不同操作系統目前很不完善，在打通平台共享方面，因為各種原因，有的問題至今沒有解決。由於有道雲筆記生來的天性便是“雲端同步”，再加上如上所述的它對各種主流平台和主流設備的廣泛支持，因此，對於這邊編輯，那邊同步接續的用戶需求，都可以很好地滿足。專用的網絡服務大空間和不斷升級的同步技術，可以保證高效的文檔同步。這一點值得我們信賴，沒有必要去深究，只要一用便知。實踐勝過空談。
5. 新建和管理高級圖文表
別以為有道雲文檔小小個頭不中用，實際上，它能統領別的“大頭目”。就連微軟的三大文檔它也能在自己的窗口中直接新建和納入自己的管理范疇。
在有道雲文檔的窗口中，點擊鼠標右鍵，在彈出的“新建”菜單項下，可選擇新建TXT文本、Word文本、Excel表格和PPT演示文稿等。這樣一來，小小的文檔就變成一個統領各種流行文檔的“萬金油”。
（圖5 支持文檔中新建Office三大文檔）
6. 剪報 記賬 管單樣樣能
收集網頁資料、個人財務記賬、日常信息清單管理，這些都是我們在日常個人辦公中涉及的問題，以往都需要專門的小軟件來進行。現在，我們可安裝有道雲筆記提供的三個附件：網頁剪報、記賬·有道雲筆記、清單·有道雲筆記，有效地解決這些問題。
有道雲筆記安卓版
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