Word文檔目前是辦公和生活中最常用的文檔格式，可是Word文檔的保護也是最令我頭疼的。因為我工作的需要，我編寫的一些Word文檔內容，是不能讓別人隨意修改的。一些發送給別人的重要的文檔和協議，在傳輸過程中，也擔心文檔內容會被別有用心的人所篡改。隨著Word文檔在電子商務中的應用越來越多，相信這一問題也會對其他人產生困擾。不知能否有較好的解決方案？
【解題思路】
在傳統的解決思路中，比較簡單的方法是給需要保護的文檔添加“打開文檔”密碼和“修改文檔”密碼。但是這兩種方法在WordKey等密碼恢復工具面前，其保護作用形同虛設。即使設定了強度很高的密碼，利用Word的漏洞，也能輕易打開文檔。還有一種方法是使用宏來保護文檔。在這種情況下，也可以使用其他的編輯工具來打開和修改該文檔。總之，使用傳統的方法無法解決Word文檔的保護問題。
當前比較理想的保護方法是使用Word數字簽名，這也是Word 2010之後重點強調的功能。在Word中，微軟提供了Office市場的簽名服務直達通道。不過這些簽名服務商位於國外，申請這些數字簽名相當困難，同時在國內申請微軟認可的數字證書又非常不易，所以這個功能對於一般人來說，很少使用。
不過我們可以使用沃通提供的免費個人數字證書服務，來解決這個問題。該數字簽名全球通用，申請容易（只要有郵箱就可以申請），而且還免費，是一個不錯的選擇。由於沃通數字證書與郵箱進行綁定，所以其權威性可以接近實名（當然反之也可以），所以具有一定的價值。如果郵箱通過實名認證，該證書具有法律效力。
【解題方法】
數字證書的申請
大家手裡可能有不少數字證書，如網銀數字證書，支付寶數字證書（支付寶的數字證書是使用支付寶賬戶資金的身份憑證之一，加密你的信息並確保賬戶資金安全）等。這些證書與資金安全相關，而且有一定的技術門檻，所以建議大家要單獨申請數字證書。
網上有許多申請數字證書的機構，如上海市數字證書認證中心有限公司（http://www.sheca.com/certificate/personalIDApply.aspx），沃通公司（http://www.wosign.com/CA/index.html），這些公司都具有工信部頒發的電子認證服務許可證，所以具有法律效力。對於一般的愛好者來說，建議大家申請沃通的免費的電子郵件加密證書即可（圖1），該證書可以用於Word文檔的數字簽名。如果你的文檔要用於正規商業場合，則建議大家申請實名的個人（或單位）數字證書，並保存到USB Key或者IC卡等介質中。
首先，進入沃通注冊頁面（https://login.wosign.com/reg.html，圖2），輸入郵箱後需要激活才能使用。需要注意的是，一個郵箱僅能申請一個數字證書。輸入郵箱的驗證碼，即可激活賬戶。激活之後，系統會向郵箱頒發數字證書的地址（圖3），點擊即可取回數字證書（圖4）。後綴為pfx的文件即為證書文件。注意，該證書文件一定要保存在可靠位置。
證書下載之後，雙擊證書文件打開向導窗口，對證書進行導入。證書導入過程中，要使用強密碼來保護私鑰（圖5），這裡建議密碼的長度至少12位以上，並且包括字母和數字。
