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U盤中Excel文件損壞的解決辦法

日期:2017/2/10 14:19:06      編輯:關於電腦軟件教程
在平時使用U盤的過程中總是會碰到各種各樣的問題,其中U盤中Excel文件無法開啟也是也是經常碰到的一種現象,這時候排除U盤硬件和中毒原因,我們是否可以采取修復的方法來拯救這些重要的Excel文件呢?今天小編來分享五種方法讓你輕松解決這類問題。

1.轉換格式法:就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和打印操作,那麼建議首先嘗試這種方法。

2.直接修復法:最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開並修復”功能,這種方法適用於常規方法無法打開受損文件的情況。

3.偷梁換柱法:遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:

(1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;
(4)先將文件中被損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內容轉為文本內容,然後另存為純文本格式文件;
(5)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨後根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。

修復後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字.數字格式丟失了。

4.自動修復法:此法適用於Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出“文檔恢復”窗口,並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件,並單擊指定文件名旁的箭頭,根據需要選擇“打開”.“另存為”.“顯示修復”。

在缺省狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設置:首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令,在設置框中單擊“保存”標簽,將“禁用自動恢復”復選框取消,然後選中“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,並輸入指定的間隔頻率,最後點擊“確定”完成設置。

如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,並選擇要恢復的文件,最後單擊“打開”按鈕,打開文件進行自動修復。

總結:

上述就是小編今天分享的方法,可以根據幾種不同的情況進行分析,再選擇出具體的解決方案,所以如果以後再碰到U盤Excel文檔打不開的問題,就要分析下問題的原因再根據具體的方案進行解決,這樣子你就可以輕松應對你碰到的事情了。

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