如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時候，將對正在使用的文件進行分析以查找錯誤，如果可能將恢復其中的信息。但在某些情況下，無法恢復任何信息。
在重新啟動WPS Office程序，將自動彈出“備份管理”任務窗格，裡面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件，如下圖所示：
自動彈出“備份管理”任務窗格
此時，您可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。
恢復完畢之後，您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。
其他文件保護
為了防止在停電或發生類似問題後可能造成的數據丟失，您可以采用其他手段進一步保護您的工作，方法是：使用“定時備份”功能，定期保存正在使用的文件的臨時備份文件。
您可以在“選項”對話框的“常規與保存”選項卡中，將“定時備份，時間間隔”設置為不到10分鐘保存一次(默認設置為每10分鐘保存一次)，如下圖所示：
設置時間間隔
在打開“定時備份”的情況下，如果WPS Office程序非正常退出，重新啟動之後同樣會在“備份管理”任務窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時備份文件;此時，你可以合適的備份文件進行恢復。
怎麼樣，WPS的這項功能是不是非常實用呢，因為在生活中，誰都不能預測接下來將會發生什麼，所以，WPS內置的完善的備份功能可謂是真正貼心的設計。
