在學校，公告、新聞等都會通過校園網發布，做好校園網WEB服務器硬盤中的數據備份至關重要。然而，一些專業的存儲設備和軟件成本較高，往往得不到領導認可。其實，利用現有的資源也可以輕松實現。
單位原有一台FTP服務器，供老師們臨時存放一些資料之用。某一天，這台服務器的硬盤損壞了，原以為並不會造成多大的損失，誰知後果卻出人意料。原來，一些老師因為自己機器的硬盤容量比較小，將自己平時積累的一些教學資料放在FTP服務器上而沒留備份。後來通過很多努力，也只是找回了其中部分資料，其他部分卻永遠煙消雲散，不知所蹤了。
這次慘痛的經歷讓筆者意識到一個更為嚴重的隱患存在:FTP服務器只是校內很少一部人在使用，而學校的所有公告、新聞等都通過校園網發布，浏覽校園網，已經成為很多老師和領導每天必做的一件事，如果Web服務器的硬盤出現了重大問題，後果將不堪設想。
當然可以通過增加一些專業的存儲設備來實現Web服備器的熱備份，但這對經費緊張的普通中學來說，是一筆很大的投入，根本無法得到學校領導的同意，那怎樣才能在現有條件下做一些嘗試，讓Web服務器中的數據不至於產生災難性的後果呢？經過一番摸索，我終於找到了一種簡單易行的異機定時備份方法。
由於只需要提供存儲功能，對性能要求不高，舊機器即可滿足，於是我找到一台舊電腦，通過簡單配置，就可以讓Web服務器在夜深人靜、很少有人訪問時自動將數據備份到這台備份機器，具體實現過程如下。
一、將“備份目錄”映射至web主機
在提供備份的主機上建立“web備份”文件夾，並將該文件夾設置為共享。在Web主機上鼠標右擊“我的電腦”，選擇“映射網絡驅動器”(如圖1)，將備份機的“Web備份”文件夾映射為Web主機的“Z盤”，在映射時，根據提示輸人備份機的用戶名和密碼，接下來對Web主機進行備份操作時，可將Z盤當成本機硬盤一樣操作，簡單方便。
二、定時備份站點目錄中的增量文件
通過Web站點發布新聞、公告等圖文信息時，所有的文字信息存放在SQL Server 2000數據庫中，而一些圖片、動畫、視頻、文檔附件等則存放在站點主目錄下的相應子目錄中，當有新的內容發布時，站點目錄下的相應類型文件就會有所增加，所以有必要對站點主目錄進行定期備份。
隨著時間的推移，站點目錄中增加的內容會越來越多，如果每次都對整個站點進行一次完整備份，則會耗費大量時間，在這裡，我巧用"XCOPY /S/E/D/Y源文件目標文件”來實現對Web站點的增量備份。
xcopy參數有:/s:復制非空的目錄和子目錄，/e:復制所有子目錄包括空目錄;/d:復制源時間比目標時間新的文件以及目標文件夾不存在的文件，實現增量備份;/y:當改寫一個文件時禁止出現提示對話框。
第一步:建立批處理文件"Web站點備份.bat"。
@echo off
echo正在進行Web站點備份，請稍候……
xcopy /s/e/d/y d:\ Web站點主目錄z : \Web站點備份目錄
Echo Web站點備份完畢
即將關閉
Exit
第二步:按計劃自動運行批處理文件“Web站點備份.bat"。
以Windows 2003操作系統為例，選擇“開始”一“所有程序”一“附件，，一“系統工具”一“任務計劃”，添加一個新的“任務計劃”，根據“任務計劃向導”(如圖2) 的提示進行配置，讓“Web站點備份.bat”於每天凌晨2:00開始運行。
三、定時備份SQL SERVER 2000數據庫文件
站點中的各種重要數據、文字信息等全部存放在SQL Server 2000中，因此數據庫文件的備份就顯得更為重要，可以通過SQL Server 2000軟件自帶的“數據庫維護計劃”功能，將數據庫文件定時備份到映射目錄，以實現異機定時備份。
啟動SQL Server的“企業管理器”，在“控制台根目錄”下的“管理”中，找到“數據庫維護計劃”，通過“數據庫維護計劃向導”(如圖3)，
將數據庫文件配置為每天3 : 00自動備份到Z，為防止長期備份所產生的數據讓硬盤無法容納，可選擇刪除1周前的數據備份（如圖4)，
這樣在備份中最多保持7天的備份數據記錄，不至於撐爆硬盤。
