對於中小型企業來說，一些資源需要在局域網共享。可如果用戶找一個文件，需要到不同的機器裡去查找，這樣不但耽誤時間，而且會大大降低員工們的工作積極性;要是用一台電腦集中企業內部所需要的所有文件，那樣豈不是會大大提高工作效率嗎?在局域網中建立一台專門的FTP服務器就可以做到這一點。
FTP(文件傳輸協議)是TCP/IP中使用最廣泛的應用傳輸協議之一。TCP/IP支持各種局域網、廣域網，連接類型包括:Ethernet、Token-Ring、SDDI、Wireless LAN、X.25 SVC 、PVC和Frame Relay。
FTP是基於客戶=服務器模型而設計的，客戶和服務器之間通過TCP建立連接。與其他客戶=服務器模型不同的是，FTP的客戶與服務器之間要建立雙重連接，一個是控制連接，一個是數據連接。建立雙重連接的原因在於FTP是一個交互會話系統，例如某客戶調用FTP，便與服務器建立一個會話，會話以控制連接來維持，直至退出FTP。控制連接負責傳輸控制信息，尤其是客戶命令(比如文件傳輸命令等等)，利用控制命令，客戶可以向服務器提出多次請求(一個請求就是一個客戶命令)。客戶每提出一個請求，服務器就與客戶建立一個數據連接，進行實際的數據(比如文件)傳輸。一但數據傳輸完成，數據連接會話就被撤銷，但控制連接依然存在，客戶可以繼續發出命令。直到客戶鍵入CLOSE命令撤消控制連接，再鍵入QUIT退出FTP會話，此時雙方控制進程才終斷。
FTP服務器的安裝和設置
系統服務器類型:Windows 2000 Server
FTP服務器名稱:Serv-U FTP Server 4.1
FTP服務器的架設可以在很多的平台上進行，但Windows 2000 Server平台比較適合中小型企業。因為Windows人性化的設計可以讓服務器管理人員不必接受正規的訓練，就可以很好地完成系統的管理和維護工作。
在安裝Windows 2000 Server時請不要安裝任何無關的插件，多安裝一個插件，就多了一分危險。因為Windows 2000 Server系統采用過於人性化的設計，存在著許多漏洞。當然也可以把系統配置得很安全，這就要看管理員的功底了。由於使用的是Deerfield公司(http://www.deerfield.com/)的產品Serv-U FTP Server 4.1，所以Windows 2000 Server自帶的FTP工具就不用安裝了。Serv-U FTP Server 4.1是英文版軟件，用戶可以到http://www.mycalf.com/soft/Serv-U4.1.zip下載漢化補丁。
現在開始Serv-U FTP Server 4.1的安裝工作。
將Serv-U FTP Server 4.1安裝到Windows 2000 Server系統中，推薦安裝過程全部選默認選項。安裝完成後不需重新啟動，用戶就可以在開始程序Serv-U FTP Server中看到相關文件。
Serv-U FTP Server 4.1最重要的部分在於其設置。如本機IP地址為192.168.0.1，已建立好域名ftp.mycalf.com的相關DNS記錄。首先打開Serv-U管理器，即出現Setup Wizard(設置向導)。此向導可以幫助用戶輕松地完成基本設置，選Next(下一步)。
隨後按以下步驟來進行操作:
(1)IP address(IP地址):輸入192.168.0.1。(如果使用動態的IP地址，或無合法的IP地址則此項應保持為空。)
(2)Domain name(域名):輸入ftp.bbc.com。
(3)Install as system server(安裝成一個系統服務器嗎):選Yes。
(4)Allow anonymous access(接受匿名登錄嗎):此處可根據自己需要選擇，比如選Yes。
(5)Anonymous home directory(匿名主目錄):此處可輸入(或選擇)一個供匿名用戶登錄的主目錄。
(6)Lock anonymous users in to their home directory(將用戶鎖定在剛才選定的主目錄中嗎):即是否將上步的主目錄設為用戶的根目錄，一般選Yes。
(7)Create named account(建立其他賬號嗎):此處詢問是否建立普通登錄用戶賬號，一般選Yes。
(8)Account login name(用戶登錄名):普通用戶賬號名，比如輸入mycalf。
(9)Password(密碼):設定用戶密碼。由於此處是用明文(而不是*)顯示所輸入的密碼，因此只輸一次。
(10)Home directory(主目錄):輸入(或選擇)此用戶的主目錄。
(11)Lock anonymous users in to their home directory(將用戶鎖定在主目錄中嗎):選Yes。
(12)Account admin privilege(賬號管理特權):一般使用它的默認值No privilege(普通賬號)。
(13)最後選Finish(結束)即完成設置。
現在一個FTP服務器已經建立好了，服務器地址為ftp.mycalf.com，其下有兩個用戶，一個是匿名用戶Anonymous，其密碼為空;一個是普通用戶mycalf，其密碼為在向導中輸入的內容。
下面介紹用戶的基本權限設置。在左邊的面板中選中mycalf用戶，在右邊的面板中設置窗口。選Dir Access(目錄存取權限)，即可設置此用戶在它的主目錄(即Path)是否對文件擁有Read(讀)、Write(寫)、Append(寫和添加)、Delete(刪除)、Execute(執行);是否對目錄擁有List(顯示文件和目錄的列表)、Create(建立新目錄)和Remove(修改目錄，包括刪除、移動、更名);及Inherit(以上權限是否包括它下面的目錄樹)等等權限。
手動添加FTP服務器
如果不願意按照向導來生成FTP站點，也可以手動添加一個FTP服務器。
域的設置:
Local Server = 本地服務器
License = 許可 (查看軟件是否注冊)
Settings = 設置 (在這裡設置服務器的一些基本參數)
Activity = 活動 (查看誰登錄了FTP服務器)
Domains = 域 (這是設置FTP服務器的地方，在這裡可以設置用戶及用戶所具有的權限等等。)
在Domains裡點右健選擇第一個選項(新建域)，第一步是寫入本服務器的IP地址。寫入後點擊Next進入第二步，寫入FTP站點的名稱，也可以寫FTP站點的描述，但要注意的是，所寫的這個值是唯一的。在往下就是設置端口了，FTP的默認端口是21號端口，也可以改成其他的端口。第四步是選擇域應該被存儲的地方。對於小的域.ini文件是首選的，對於大的域(500 用戶) 注冊表提供更快的性能。一般是選擇第一個.ini文件存儲。
添加用戶:
Settings = 設置(在這裡設置該域的一些基本參數)
Activity = 活動(查看該域都有誰登錄)
Users = 用戶 (在這裡設置可以登錄FTP服務器的用戶)
Groups = 組 (設置組信息)
這裡，主要來介紹一下Users，因為FTP服務器最基本的設置操作就在這裡。
在Users裡點右健，選擇新建用戶選項。如果要建立匿名站點，用戶名需要設置為Anonymous，密碼為空。第三步是選擇主目錄，也就是放置文件的地方。第四步是是否將用戶鎖定在主目錄中，為了安全應該選擇是。點完成，這樣就建立好了一個用戶。(用戶的權限設置請參考向導設置部分。)
好了，現在FTP服務器已經基本上建立起來了，怎麼去使用呢?
可以參考ftp.mycalf.com進行FTP站點的內部設置。管理員可以分類建立相應的目錄，在大類中建立小類，這樣就使用戶查找起來更加方便。比如可以建立一個以文件為名的大類，在其下面可以建立一些科室的名稱作為小類，這些科室的文件就可以存放在小類裡。
FTP使得文件有了系統化的管理，大大減少了查找數據的時間，工作效率也就相應提高了。
