FTP的主要作用是讓用戶連接上一個遠程計算機（這些計算機上運行著FTP服務器程序）察看遠程計算機有哪些文件，然後把文件從遠程計算機上拷到本地計算機，或把本地計算機的文件送到遠程計算機去。 推薦閱讀:FTP使用命令詳解
通常我們使用各種ftp軟件來傳輸文件。
拿下傳文件為例，當你啟動FTP從遠程計算機拷貝文件時，你事實上啟動了兩個程序：一個本地機上的FTP客戶程序：它向FTP服務器提出拷貝文件的請求。另一個是啟動在遠程計算機的上的FTP服務器程序，它響應你的請求把你指定的文件傳送到你的計算機中。FTP采用“客戶機/服務器”方式，用戶端要在自己的本地計算機上安裝FTP客戶程序。FTP客戶程序有字符界面和圖形界面兩種。字符界面的FTP的命令復雜、繁多。圖形界面的FTP客戶程序，操作上要簡潔方便的多。
使用FTP軟件傳輸文件的一般步驟如下:
1在本地電腦上登陸到國際互聯網,
2搜索有文件共享主機或者個人電腦(一般有專門的FTP服務器網站上公布的,上面有進入該主機或個人電腦的名稱,口令和路徑)
3當與遠程主機或者對方的個人電腦建立連接後,用對方提供的用戶名和口令登陸到該主機或對方的個人電腦.
4在遠程主機或對方的個人電腦登陸成功後,就可以上傳你想跟別人分享的東東或者下載別人授權共享的東東(這裡的東東是指能放到電腦裡去又能在顯示屏上看到的東東)
5完成工作後關閉FTP下載軟件,切斷連接.
為了實現文件傳輸,用戶還要運行專門的文件傳輸程序,比如網際快車就有這方面的功能,其它還有很多專門的FTP傳輸軟件,各有各的特色.
