很多企業局域網內都架設了郵件服務器，用於進行公文發送和工作交流。但使用專業的企業郵件系統軟件需要大量的資金投入，這對於很多企業來說是無法承受的。其實我們可以通過Windows Server 2003提供的POP3服務和SMTP服務架設小型郵件服務器來滿足我們的需要。
Windows Server 2003默認情況下是沒有安裝POP3和SMTP服務組件的，因此我們要手工添加。
1.安裝POP3服務組件
以系統管理員身份登錄Windows Server 2003 系統。依次進入“控制面板→添加或刪除程序→添加/刪除Windows組件”，在彈出的“Windows組件向導”對話框中選中“電子郵件服務”選項，點擊“詳細信息”按鈕，可以看到該選項包括兩部分內容：POP3服務和POP3服務Web管理。為方便用戶遠程Web方式管理郵件服務器，建議選中“POP3服務Web管理”。
2.安裝SMTP服務組件
選中“應用程序服務器”選項，點擊“詳細信息”按鈕，接著在“Internet信息服務（IIS）”選項中查看詳細信息，選中“SMTP Service”選項，最後點擊“確定”按鈕。此外，如果用戶需要對郵件服務器進行遠程Web管理，一定要選中“萬維網服務”中的“遠程管理（HTML）”組件。完成以上設置後，點擊“下一步”按鈕，系統就開始安裝配置POP3和SMTP服務了。
1.創建郵件域
點擊“開始→管理工具→POP3服務”，彈出POP3服務控制台窗口。選中左欄中的POP3服務後，點擊右欄中的“新域”，彈出“添加域”對話框，接著在“域名”欄中輸入郵件服務器的域名，也就是郵件地址“@”後面的部分，如“rtj.net”，最後點擊“確定”按鈕。其中“rtj.net”為在Internet上注冊的域名，並且該域名在DNS服務器中設置了MX郵件交換記錄，解析到Windows Server 2003郵件服務器IP地址上。
2.創建用戶郵箱
選中剛才新建的“rtj.net”域，在右欄中點擊“添加郵箱”，彈出添加郵箱對話框，在“郵箱名”欄中輸入郵件用戶名，然後設置用戶密碼，最後點擊“確定”按鈕，完成郵箱的創建。
完成POP3服務器的配置後，就可開始配置SMTP服務器了。點擊“開始→程序→管理工具→Internet信息服務（IIS）管理器”，在“IIS管理器”窗口中右鍵點擊“默認SMTP虛擬服務器”選項，在彈出的菜單中選中“屬性”，進入“默認SMTP虛擬服務器”窗口，切換到“常規”標簽頁，在“IP地址”下拉列表框中選中郵件服務器的IP地址即可。點擊“確定”按鈕，這樣一個簡單的郵件服務器就架設完成了。
完成以上設置後，用戶就可以使用郵件客戶端軟件連接郵件服務器進行郵件收發工作了。在設置郵件客戶端軟件的SMTP和POP3服務器地址時，輸入郵件服務器的域名“rtj.net”即可。
Windows Server 2003還支持對郵件服務器的遠程Web管理。在遠端客戶機中，運行IE浏覽器，在地址欄中輸入“https：//服務器IP地址：8098”，將會彈出連接對話框，輸入管理員用戶名和密碼，點擊“確定”按鈕，即可登錄Web管理界面。
